Y’a-t-il un pilote dans la transformation ?
Les organisations se transforment tous les jours. Aujourd’hui, il faut être agile et apprendre à s’adapter à un monde qui change vite. Mais avez-vous déjà expérimenté le pilotage agile des projets de transformation ? Si ce n’est pas le cas, cette formation vous permettra de vivre en 3 heures 6 mois de projets, avec des challenges importants, des événements inattendus et surtout un travail collectif pour éviter que votre projet ne dérape complètement. Lorsque vous aurez vécu cette expérience, vous aurez envie de continuer !
Les objectifs de la formation
PRIORISER LES LIVRABLES
Le « backlog », c’est la liste des livrables à réaliser dans votre projet. Votre premier travail sera déjà de le comprendre, puis de le prioriser, tout en sachant que vous avez bien évidemment plus de choses à livrer que de temps à disposition. Mais vous prioriserez le « backlog » à chaque itération.
GERER LES STAKEHOLDERS
Chaque membre de l’équipe a un rôle qui lui est attribué. Vous aurez des membres de l’équipe projet, un chef de projet et des membres du Comité de pilotage. Chacun à sa propre personnalité, mais dans la version « senior » du jeu, les décideurs reçoivent en plus une carte avec un style de personnalité à respecter.
INTELLIGENCE COLLECTIVE
Les méthodes agiles de projet permettent de s’adapter à des événements imprévus (qu’ils soient positifs ou négatifs). Les cartes sont un excellent atout pour créer cette incertitude. Votre équipe est l’autre atout pour faire face à ces changements et, ensemble, trouver des solutions.
APPRENDRE DE L’EXPERIENCE
Toute expérience est bonne à prendre. Plutôt que de vous désoler d’une situation, il faut vous creuser la tête pour trouver une solution. Mais surtout, si tout se passe bien, il ne faut pas vous reposer sur vos lauriers, mais continuer à vous améliorer. La chance peut très vite tourner !
Le déroulement
Après l’explication des règles du jeu, la lecture du cahier des charges et la répartition des différents rôles, le premier travail des équipes sera de prioriser le “Backlog” du projet. Chaque équipe aura tiré au sort une “force” de production et devra sélectionner pour chaque itération les éléments de backlog qu’elle peut réaliser en fonction des “efforts” demandés par chacun. Ensuite, l’équipe va tirer 3 cartes “événements” et tout va basculer, dans un sens ou dans l’autre. Les événements auront des impacts sur l’effort de l’itération, la force de l’équipe et les 7 indicateurs du projet. Il faudra alors que l’équipe projet se demande dans la “rétrospective” comment améliorer le fonctionnement du projet et que le chef de projet aille convaincre le Comité de pilotage de suivre les propositions de l’équipe. Ensuite, on recommence, jusqu’à la fin de la 5ème itération. Ce sera le moment alors de la rétrospective finale et de l’identification des acquis que chacun raménera chez lui, avec une action à effectuer suite à cette formation.
